L’organisation d’un événement d’entreprise est un processus complexe, nécessitant une planification minutieuse. Mais saviez-vous que l’impact de votre événement ne se limite pas au jour J ? Le véritable succès d’un événement réside souvent dans ce que vous faites après. En effet, l’après-événement est une phase cruciale pour prolonger l’expérience des participants, renforcer les messages clés, et maximiser l’engagement. Voici quelques idées pour booster l’après de votre événement et garantir que ses effets perdurent bien après sa conclusion.

1. Replays post-événement : gardez l’événement vivant

Le replay est un outil puissant pour prolonger la durée de vie de votre événement. Que ce soit pour un événement en présentiel ou virtuel, proposer un replay permet aux participants de revivre les moments forts ou de rattraper ce qu’ils ont manqué.

Comment bien utiliser les replays ?

• Chapitrer le contenu : Plutôt que de proposer un long replay unique, divisez-le en segments thématiques. Cela facilite la recherche pour les participants.

• Limiter la disponibilité : Tout le contenu n’a pas besoin d’être disponible indéfiniment. En fonction de son intérêt et de votre budget, vous pouvez choisir de limiter l’accès à certains replays. Cela peut également contribuer à une démarche écoresponsable en réduisant la consommation d’énergie liée au stockage de vidéos.

• Post-production soignée : Un peu de post-prod peut transformer un replay banal en un outil de communication efficace. Ajoutez des éléments visuels et sonores pour rendre le contenu plus attrayant.

Pourquoi c’est efficace ?

Les replays permettent de prolonger l’engagement des participants, tout en touchant une audience plus large. Ils deviennent ainsi un atout précieux pour augmenter la notoriété de votre événement et maintenir l’intérêt de votre public.

2. Podcasts post-événement : prolongez l’expérience sans écran

Les podcasts sont en vogue, et pour cause : ils permettent de consommer du contenu de manière flexible, sans la contrainte d’un écran. Transformer le contenu de votre événement en podcasts est une manière intelligente de maintenir l’engagement de vos participants.

Comment réussir vos podcasts post-événement ?

• Sélectionner les meilleurs moments : Ne reprenez pas l’intégralité de l’événement. Concentrez-vous sur les interventions les plus marquantes, les discussions les plus enrichissantes.

• Ajoutez un habillage sonore : Pour dynamiser vos podcasts, pensez à ajouter une musique d’ambiance ou des jingles. Cela rend l’écoute plus agréable et professionnelle.

Pourquoi ça marche ?

Les podcasts permettent à vos participants de rester connectés avec le contenu de l’événement tout en vaquant à leurs occupations. C’est un format accessible, qui renforce l’engagement sur le long terme.

3. Questionnaires de satisfaction : prenez le pouls de votre audience !

Les questionnaires de satisfaction sont un incontournable de l’après-événement. Ils vous permettent de récolter des feedbacks précieux sur l’expérience des participants et d’identifier des pistes d’amélioration pour vos prochains événements.

Comment maximiser l’efficacité des questionnaires ?

• Posez les bonnes questions : Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : la qualité des interventions, l’organisation, l’atmosphère générale. Laissez aussi un espace pour les commentaires libres.

• Envoyez un follow-up : Un mois après l’événement, envoyez un sondage supplémentaire pour voir comment les participants perçoivent l’événement avec un peu de recul.

Pourquoi c’est essentiel ?

Les questionnaires vous donnent un retour direct sur ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré. De plus, ils montrent à vos participants que leur opinion compte, renforçant ainsi leur engagement.

4. Bonus post-événement : offrez des contenus exclusifs

Qui n’aime pas les bonus ? Proposer du contenu exclusif après l’événement est une excellente façon de continuer à captiver votre audience. Pensez aux coulisses, aux scènes coupées, ou à des interviews inédites.

Quelques idées de bonus à proposer :

• Scènes coupées ou bêtisiers : Ces contenus légers montrent une autre facette de l’événement.

• Coulisses de l’événement : Un reportage sur les préparatifs, les défis rencontrés et les moments clés peut intéresser ceux qui aiment découvrir l’envers du décor.

• Séances de rattrapage : Offrez une chance à ceux qui ont manqué certaines parties de l’événement de les revivre.

Pourquoi c’est pertinent ?

Les bonus apportent une valeur ajoutée qui surprend et ravit les participants. C’est une manière subtile de prolonger l’expérience et de maintenir l’engagement.

5. Ressources à lire : enrichissez le savoir de vos participants

Pendant l’événement, vous avez probablement utilisé de nombreux supports visuels et écrits : présentations, infographies, documents partagés… Pourquoi ne pas les mettre à disposition des participants après l’événement ?

Comment enrichir ces ressources ?

• Ajoutez des slides ou des infographies : Enrichissez vos présentations avec des informations complémentaires ou des visuels plus détaillés.

• Créez un livre blanc : Compilez les enseignements principaux de l’événement dans un document téléchargeable.

• Offrez du contenu augmenté : Par exemple, une présentation PDF avec des liens interactifs vers des vidéos ou des articles pour approfondir certains sujets.

Pourquoi c’est bénéfique ?

Les ressources post-événement permettent aux participants de revenir sur les points clés et de continuer à apprendre.

6. Annoncez la suite : ne laissez pas l’élan retomber

Un événement ne devrait jamais être une action isolée. Pour maximiser son impact, il est important de penser à ce qu’il peut déclencher ensuite.

Comment planifier la suite ?

• Organisez des suivis personnalisés : Pour les participants les plus engagés, proposez des rendez-vous ou des ateliers complémentaires.

• Annoncez vos prochains événements : Invitez dès maintenant vos collaborateurs à votre prochaine rencontre. Cela peut être un webinaire, un séminaire ou une simple réunion d’équipe.

• Proposez des formations : Si l’événement portait sur un sujet spécifique, organisez des sessions de formation pour approfondir les connaissances.

Pourquoi c’est malin ?

Planifier la suite de l’événement permet de créer une continuité dans l’engagement des participants, assurant ainsi que l’élan positif ne retombe pas.

En fin de compte, l'après-événement n'est pas simplement une conclusion, mais le début d'une nouvelle phase de dialogue avec votre audience. En cultivant ces relations à travers des actions réfléchies et ciblées, vous renforcerez la cohésion de vos coollaborateurs et construirez une communauté plus solide et engagée autour de votre entreprise.