Un événement inclusif, conçu de façon universelle, permet à tous les participants de vivre la même expérience. La diversité et l’accessibilité jouent un rôle important, celui de réunir différents participants, indépendamment de leurs origines, compétences et/ou croyances. L’objectif étant de créer un environnement où chaque individu se sent valorisé et respecté. La bonne connaissance de vos collaborateurs et la possibilité pour eux d’exprimer tôt leurs besoins spécifiques et leurs attentes sont ainsi primordiales.
Retrouver notre article précédent sur : La sécurité et les lois ont une réelle importance dans un événement RSE

Planifiez un événement accessible pour tous

Le manque d’accessibilité peut nuire à l’image de votre événement et apporter un aspect négatif. 

• Les personnes en situations de handicaps : savez-vous qu’il y a 20 % de handicaps visibles et 80% de handicaps invisibles ? Pour les inclure, nous pouvons choisir des endroits facilement accessibles en fauteuils roulants (mettre des rampes, des barres dans les toilettes ou bien même autoriser les animaux de compagnies).
  Femmes enceintes et maternité : Penser à être proche des hôpitaux, mettre en place des nounous si vraiment, il est crucial, disposition pour les tires lait, chambre de repos. 

• La barrière de la langue : notamment pour les conventions internationales ou multilingues, doit mettre en place des services d'interprétation ou de traduction. Les participants pourront se comprendre entre eux et pouvoir être investi à 100% dans l’événement. De plus, les personnes sourdes et/ou muettes doivent avoir des services mis en place tels que des appareillages auditifs, des sous-titres pour garantir que tout le contenu soit compréhensible par tous.

• L’alimentation spécifique : Durant les voyages incentive, il est important de proposer une alimentation pour répondre aux besoins, comme les régimes allergies et intolérances alimentaires, régime sans porc, végétarien, végétalien, végane, halal ou casher.

Un formulaire complet avant le séminaire peut être très utile, bien qu'il ne puisse garantir que toutes les informations seront recueillies, car certains participants pourraient ne pas souhaiter répondre à certaines questions (notamment concernant leur santé) ou omettre des détails importants. Par ailleurs, une évaluation préalable de l'ensemble des prestations est essentielle pour optimiser la planification de votre programme et assurer son inclusivité.

L'inclusivité n’est pas seulement des besoins physiques ou linguistiques. Elle inclut aussi les expériences vécues, les croyances et les cultures. Pour cela, il est essentiel d’adopter une approche neutre, tout en tenant compte des différents caractères des participants. Par exemple : inclure des intervenants de divers horizons.

Organiser un événement inclusif est un investissement en termes de temps et d’argent qu’il faut prendre en compte, mais les bienfaits en valent le détour. Il faut faire attention à ce que chaque participant se sente respecté, compris et intégré. Cela permet que l'expérience de chacun ait été équitable et mémorable. L’inclusivité n’est pas une contrainte, mais une opportunité de créer des moments de partage uniques et de valoriser la diversité. 

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