Chez Prochaine Escale, 2025 est déjà là. Nous travaillons sur des projets passionnants, et une chose est claire : les attentes autour des événements continuent d’évoluer. Nous partageons avec vous les grandes tendances qui vont marquer l’année prochaine, pour vous inspirer à créer des expériences à la fois stratégiques et empreintes d’enthousiasme communicatif auprès de vos publics.

1. Des événements plus courts, mais aussi plus intenses

La réduction des budgets ne signifie pas que la qualité des événements doit s’en ressentir. Nous observons une réduction de la durée des séminaires et conventions (-0,6 jours en 2024 vs. 2023, la tendance se confirmant pour 2025), mais paradoxalement, leur fréquence et leur intensité augmentent. Plutôt que de s’étaler, les événements se concentrent sur des moments forts. Une planification intelligente et une réelle stratégie événementielle permettent de maintenir une dynamique tout au long de l’année.

💡 Un de nos clients a choisi d’organiser une série de rencontres sur une journée et soirée, chaque trimestre, pour rythmer son année. Résultat ? Une équipe boostée et des messages stratégiques passés avec une efficacité redoutable.

2. Des événements toujours plus stratégiques

Dans un contexte où le télétravail et la digitalisation isolent parfois les collaborateurs, vos événements sont plus que jamais un levier essentiel pour reconnecter vos équipes avec votre vision et vos valeurs. Les messages doivent être concis, rythmés, engageants, et (ultra-)personnalisés. La clé réside dans l’adaptation des contenus pour chaque audience, tout en leur donnant du sens.

💡 Lors d’une convention, nous avons fait voter les participants pendant la plénière grâce à des bracelets lumineux individuels. Une animation originale qui a renforcé l’impact des messages stratégiques de la direction !

3. Des expériences immersives qui marquent durablement

L’effet “wahou” se réinvente. Plus besoin d’emmener vos équipes à l’autre bout du monde pour impressionner : l’immersion prime sur l’exotisme. Nous misons désormais sur des contenus et activations qui plongent les participants dans des univers captivants, avec des comédiens, des technologies au service de l’expérience ou encore des intervenants inspirants.

💡 Lors d’une convention, nous avons organisé une « battle » entre un expert humain et une intelligence artificielle, captivant l’audience et déclenchant des discussions qui ont prolongé l’impact de l’événement bien au-delà de la journée elle-même.

4. Des événements plus responsables, ancrés dans leur époque

La demande pour des événements respectueux de l’environnement et socialement responsables n’a jamais été aussi forte. De plus en plus, nos clients nous demandent de réduire l’empreinte carbone de leurs événements, et nous répondons présents : nous avons ainsi vu passer de 30 % à 70 % la part de nos événements organisés en France entre 2019 et 2024. La responsabilité sociétale ne se limite plus aux discours, elle se vit dans chaque détail de l’organisation.

💡 Lors d’un séminaire, nous avons privatisé les Halles du Marché de Biarritz et ainsi permis d’échanger avec les producteurs locaux pour déguster les produits du terroir. La dimension locavore a été très appréciée !

5. Des événements plus insolites, qui sortent des sentiers battus

Si certaines activités comme le glamping ou les stages de survie ne se sont pas - encore - généralisées, nous observons une forte demande pour des expériences plus proches de la nature. Les activités en plein air, comme des sessions d’astronomie ou des ateliers de cuisine durable, séduisent un public en quête de sens et de simplicité.

💡 Un client nous a demandé de surprendre ses équipes avec une plénière en extérieur. Nous avons imaginé une scène en plein cœur d’un hippodrome et une arrivée du CEO…à cheval. De quoi marquer durablement les esprits !

6. Des événements plus conviviaux pour reconnecter les équipes

Avec le besoin croissant de recréer du lien, les événements axés sur la convivialité sont en pleine expansion. Nous intégrons des moments de bien-être, des pauses pour se retrouver et respirer, et des activités qui favorisent le partage entre équipes.

💡 Lors d’un séminaire, nous avons inclus des moments de méditation pleine conscience et de char à voile, tout en laissant des plages horaires dédiées à la rencontre informelle. Cette combinaison a permis aux participants de se reconnecter, de décompresser et de repartir ressourcés.

7. La fête reste au cœur des événements

Récompenser, remercier, célébrer… Ces mots résonnent toujours dans les événements que nous co-créons avec nos clients. Le besoin de passer un bon moment ensemble, sans pression, reste primordial. Fêter les succès renforce l’engagement et permet aux collaborateurs de se sentir valorisés.

💡 Pour un client dans l’industrie, nous avons organisé une soirée anniversaire où chaque collaborateur pouvait voir son nom apparaître en direct sur un mur interactif, célébrant ses réalisations. Cet acte simple a créé une atmosphère de reconnaissance immédiate et partagée.

8. Automatisation et logistique événementielle simplifiée

Les événements se digitalisent de plus en plus, et c’est tant mieux ! Cela nous permet de fluidifier l’organisation et de libérer du temps pour la créativité. L’automatisation de la gestion des inscriptions, des communications et des feedbacks est devenue incontournable. Cela permet de créer des événements impeccablement organisés, sans friction.

💡 Lors d’un voyage de récompense, nous avons organisé une course en stop pour se rendre à l’hôtel. Notre application a permis de sécuriser l’activité et d’immortaliser les passionnantes rencontres faites par chaque participant !

9. Des lieux modulables pour des expériences personnalisées

Les espaces événementiels évoluent pour répondre aux attentes de flexibilité et de personnalisation. Nous voyons une demande croissante pour des lieux adaptables, permettant de créer des sous-groupes ou des capsules thématiques au sein même d’un événement.

💡 Pour un événement externe, nous imaginons au même endroit une conférence, un forum, un dîner et une soirée. De quoi surprendre les participants tout au long de leur séjour !

10. Gamification et interactivité : engagez vos équipes

Les jeux et défis interactifs se multiplient lors des événements, renforçant l’engagement des participants. En intégrant la gamification dans vos séminaires et conventions, vous créez des moments de cohésion, d’apprentissage et de compétition amicale qui marquent durablement.

💡 Pour une convention nationale des ventes, nous avons créé des défis à réaliser en équipes dans notre application lors des semaines précédant l’événement. Ce format a permis de créer de la cohésion avant l’événement !

Ces tendances 2025 vous inspirent ? Chez Prochaine Escale, nous transformons vos événements en véritables expériences stratégiques et enthousiasmantes. Contactez-nous pour échanger sur comment nous pouvons réinventer vos événements à venir et créer, ensemble, des moments d’exception.