Chez Prochaine Escale, nous savons qu’une convention réussie repose sur un équilibre parfait entre une logistique sans faille, un contenu stratégique percutant et une atmosphère qui fédère. Aujourd’hui, nous partageons avec vous les enseignements de nos plus belles réalisations, conçues pour inspirer, engager et créer des souvenirs inoubliables.

Un contenu stratégique qui engage et inspire

Une communication puissante commence par des messages bien pensés et une structure dynamique. Les plénières doivent captiver, informer et surprendre : nous privilégions toujours des formats courts, avec des intervenants variés et des animations originales afin d’insuffler une énergie nouvelle à vos concepts stratégiques.
Nous co-construisons chaque session avec nos clients pour donner du sens à chaque intervention et partager une vision claire. Les speakers internes doivent transmettre leurs messages en - idéalement - 20 minutes maximum pour maintenir l’attention, tandis que les invités externes doivent réellement apporter une valeur ajoutée pour mériter leur place sur scène (il est souvent compliqué de les faire intervenir moins de 45 minutes).

💡Nous avons imaginé une keynote « retour vers le futur », lors de laquelle le CEO expliquait la vision en se plaçant en 2030, avec de nombreuses capsules vidéos et hologrammes pour faire les ponts entre présent et futur.

Une forme au service du fond

La technique et la scénographie ne sont jamais accessoires. Nous les concevons comme des alliés pour amplifier vos messages. Une communication bien travaillée, articulée autour d’un concept fort et d’un fil rouge, relie chaque moment de la convention, avec des activations avant, pendant et après l’événement.

Nous aimons intégrer des éléments immersifs : des décors saisissants, des surprises régulières, des comédiens qui incarnent le thème ou encore des transitions visuelles et sonores qui captivent l’audience. Chaque détail est pensé pour que la forme renforce votre fond.

💡Nous avons monté un Late Show à l’américaine dans un théâtre centenaire pour la plénière d’une convention, avec des comédiens intégrés au public pour provoquer des réactions inattendues et un live band pour rythmer les échanges.

Célébrer les succès, remercier et fédérer

Une convention est aussi un moment pour dire merci et célébrer ensemble. Reconnaître les réussites individuelles et collectives renforce l’engagement de tous. Nous avons organisé des remises de prix émotionnelles, suivies de soirées festives où la convivialité prend le dessus.

Pour tirer le plus profit de ces moments, nous insistons sur l’importance de laisser des plages libres dans l’agenda : trop souvent, les journées sont surchargées de plénières et d’ateliers. Un temps informel pour respirer, discuter et se retrouver fait toute la différence et est perçu par vos participants comme une sincère reconnaissance du travail accompli. Et pour renforcer les liens, intégrer des activités de team building simples mais impactantes est une évidence.

💡Nous avons organisé des awards lors d’une sortie en bateau, avec des prix remis directement par des cascadeurs descendant en rappel le long d’imposantes falaises tombant à pic dans la mer, pour distribuer les statuettes personnalisées et du champagne à tous.

Des fondamentaux solides pour une logistique irréprochable

Une organisation fluide commence par une attention minutieuse aux détails. Chaque participant doit vivre une expérience sans accroc :

✔️Une communication claire et personnalisée, via une application mobile dédiée,

✔️Une anticipation des spécificités individuelles, des régimes alimentaires aux besoins d’accessibilité,

✔️Des plans B robustes pour gérer les imprévus, qu’il s’agisse de météo ou de logistique.

Parce qu’un événement réussi est aussi un événement sans frustration, nous mettons un point d’honneur à peaufiner chaque détail pour offrir une expérience mémorable à chacune des individualités de vos publics.

💡Nous avons créé une carte interactive des lieux sur notre application mobile, intégrant l’ensemble des espaces ainsi que des défis pour débloquer des récompenses en accomplissant des défis lors de l’événement.

Un engagement RSE en ligne avec vos valeurs

Chez Prochaine Escale, nous croyons que l’impact positif est une condition incontournable pour un événement moderne. Cela passe par des actions concrètes comme bannir le plastique à usage unique et les goodies inutiles, imaginer une signalétique non millésimée et réutilisable ou encore s’assurer que chaque participant, quelle que soit sa situation, bénéficie d’une expérience inclusive et équitable (télécharger notre livre blanc pour découvrir l’ensemble des actions que nous recommandons).

Plus que jamais, la cohérence entre les discours et les actions est essentielle : vos participants doivent percevoir une parfaite adéquation entre les valeurs de votre entreprise et la manière dont l’événement est organisé.

💡Nous incluons régulièrement plusieurs actions à nos conventions, comme un partenariat avec une association locale pour redistribuer les excédents alimentaires, une collecte solidaire sur place pour redistribuer à des associations ou encore des repas entièrement végétariens, avec une option carnée sur demande uniquement.

Et si nous construisons ensemble vos prochaines conventions ?
Chez Prochaine Escale, une convention ne se résume pas à une exécution parfaite. C’est une vision : l’envie de rassembler, d’inspirer et de créer des souvenirs collectifs mémorables. Notre expertise en stratégie, créativité et logistique nous permet de transformer chaque projet en une expérience qui dépasse les attentes.

Vous voulez que vos séminaires et conventions marquent durablement les esprits ?