Mettre en place un événement RSE peut parfois paraître impressionnant et on ne sait pas par où commencer. On a l'impression que devenir écoresponsable est contraignant. En lisant cet article, la RSE n’aura plus de secret pour vous et vous deviendrez des pros ! 

La planification, la clé du succès

Choix du lieu : L’idée est de choisir des lieux qui sont reconnus RSE. Ce qui veut dire qu’ils doivent être certifiés pour leur gestion durable. Choisir des lieux qui par exemple privilégient les énergies renouvelables, qu’ils aient un système de recyclage et qu’ils respectent l'environnement à travers leurs valeurs. De plus, choisir des lieux à proximité et accessibles.
Le transport vert : Sans grand étonnement, éviter de choisir l’avion lors de vos déplacements. Privilégier les trains ou le covoiturage pour réduire au maximum votre empreinte carbone. Ne pas hésiter une fois sur le lieu de préconiser le vélo ou la marche pour explorer les alentours. 
Le local, on le privilégie : Prendre des fournisseurs locaux qui correspondent à vos valeurs. Lors du sujet de l’alimentation, évité qu’elle parcourt le monde, choisir proche de vous et de saisons. On vous assure que ce seront des services de qualités et moins polluants.

Alimentation durable

Comme on l'a écrit précédemment, l’alimentation est importante et le mieux est de choisir des produits locaux. De plus, ne pas oublier d'enrichir vos menus : végétarien, végan, bio… Ici pas de gaspillage alimentaire, pour éviter cela bien compter le nombre de participants et ajuster les quantités en fonction. Si jamais on en a trop, les associations seraient très contentes de récolter votre surplus. 

Les participants sont acteurs de l'événement

Inclure pour sensibiliser : Lors d’activités durant le séminaire, vous pouvez de manière ludique sensibiliser vos collaborateurs par le biais d’action concrète liée à l’écologie. Par exemple : ramassage des déchets/mégots. Faire des conférences et/ou ateliers qui permettent d'éveiller vos participants sur le sujet de l’écologie. Privilégier l’utilisation de matériaux écoresponsables (le carton, papiers recyclés…). 

La technologie, le futur de la RSE

On évite le papier et on privilégie le numérique. Vous pouvez mettre en place une application pour la planification de vos événements. En effet, nous avons tous un téléphone intégré dans votre main, on sera sûr que tous les participants auront les informations. Les séminaires hybrides c’’est possible, on évite les déplacements et réduction des coûts. 

L’analyse et bilan d’un point de vue RSE

Évaluer l’empreinte écologique lors de vos événements, cela permet d’ajuster et d'améliorer votre empreinte carbone. Est-ce que vos actions RSE ont été efficaces et appréciées ? Demandez aux participants ce qu’ils en ont pensé et ce qu’ils en ont retenu. 

Organiser un événement 100% RSE peut sembler trop compliqué au premier abord, mais à partir de ces informations et en mettant en place les bonnes pratiques, cela devient tout à fait possible. En réalisant des petits gestes tels que le choix des lieux et des fournisseurs respectueux de l'environnement, en favorisant les transports verts et une alimentation locale et durable, vous pouvez considérablement réduire votre empreinte écologique.
Ainsi, un événement écoresponsable vous créez une bonne image de marque, mais aussi, vous contribuez de manière positive à la société. N'hésitez pas à lire notre article précédent sur la transparence en événement: La transparence, clé du succès de votre événement.

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