Organiser un séminaire, c’est parfait pour booster la cohésion d’équipe, échanger des idées et passer des bons moments ensemble. Mais derrière tout ça, il y a aussi une réalité moins fun : l’impact environnemental. Que ce soit les transports, la restauration, les goodies ou l’hébergement, chaque détail peut faire augmenter notre empreinte écologique, utilisez donc ces détails pour apprendre à les diminuer. Prêts à faire de votre prochain séminaire un moment plus écoresponsable ?  
C’est pourquoi nous avons créé un livre blanc qui résume la RSE. N’hésitez pas à regarder notre article qui explique notre idée et la conception de ce book :  Pourquoi notre livre blanc est indispensable ?

Transport : favoriser des solutions écoresponsables

Le transport des participants est souvent la première source d’émissions de CO2 dans l'organisation d’un séminaire. Les trajets en avion, en voiture individuelle ou même en train peuvent rapidement peser lourd sur le bilan carbone de l’événement. Voici quelques bonnes pratiques pour minimiser cet impact :

• Choisir une localisation centrale : optez pour un lieu de séminaire accessible facilement en transports en commun. Cela incitera les participants à privilégier des options plus vertes, comme le train, le métro ou le bus, au lieu de prendre votre voiture ou de prendre l’avion sur des courtes distances.
  Encourager le covoiturage : si certains participants n’ont pas d’autre choix que de venir en voiture, mettre en place le covoiturage ou bien même d’intégrer des épreuves d'auto-stop façon Pékin Express. 

Restauration : opter pour des menus locaux et de saison

La restauration est un autre aspect qui peut avoir un fort impact écologique, notamment à cause du transport des aliments et de leur production. Afin de réduire l'empreinte carbone des repas lors d'un séminaire, plusieurs actions sont envisageables :

• Favoriser les produits locaux et de saison : En choisissant des ingrédients locaux et de saison, vous réduisez l’empreinte écologique liée au transport et soutenez l’agriculture de proximité.

• Proposer des repas végétariens : La viande a un impact environnemental important. En proposant des alternatives végétariennes, vous réduisez l’empreinte carbone tout en proposant des options souvent plus légères et tout aussi délicieuses.

• Limiter le gaspillage alimentaire : Planifiez avec précision le nombre de participants pour éviter tout gaspillage. S’il y a régulièrement des restes, envisagez de collaborer avec des associations locales pour redistribuer les surplus.

Goodies : se tourner vers des objets utiles et durables

Les goodies sont généralement utilisés pour remercier les participants ou renforcer l’image de l’entreprise. Toutefois, la distribution d’objets promotionnels peut générer une quantité importante de déchets si elle n’est pas bien pensée. Voici quelques astuces pour des goodies écoresponsables :

• Privilégier les objets utiles : Offrir des goodies pratiques et durables comme des gourdes en inox, des totes bags réutilisables ou des foutas Made in France. Cela évitera qu’ils finissent en sortant du séminaire à la poubelle et incitent à la réutilisation. Pourquoi ne pas proposer des produits locaux, comme des paniers de spécialités régionales, voire utiliser votre budget pour des activités « bien-être » comme un massage ?

• Favoriser les matériaux écologiques : Optez pour des matériaux recyclés, recyclables ou biodégradables et des produits Made in France pour vos goodies.

• Réduire le nombre de goodies : En diminuant la quantité d’objets distribués et en misant sur la qualité, vous pouvez à la fois faire plaisir aux participants et minimiser les déchets produits.

Hébergement : privilégier des établissements engagés

L’hébergement des participants lors d’un séminaire représente aussi un impact important sur l’environnement. Certains hôtels ou lieux d'accueils consomment beaucoup d’énergies et de ressources, mais il existe des alternatives plus écologiques :

• Partager les chambres : À un ou à plusieurs, la consommation sera quasiment la même dans une seule chambre. 

• Hébergements engagés : Choisir un prestataire qui travaille sur tous les impacts de l’hébergement (performance énergétique, consommation d’eau, gestion des déchets avec du tri, etc.) et qui dispose d’un label reconnu.

C’est l’occasion d’envoyer vos collaborateurs dans des lieux insolites, naturels, dépaysants avec un cadre apaisant.

L’organisation d’un séminaire écoresponsable est à la fois un enjeu et une opportunité pour les entreprises. En adoptant des pratiques durables dans les domaines du transport, de la restauration, des goodies et de l’hébergement, vous pouvez considérablement réduire l’empreinte carbone de vos événements tout en valorisant votre engagement en faveur de l’environnement. Les participants seront sans doute sensibles à ces démarches, et cela contribuera à renforcer la cohésion et l’image de votre entreprise.

Nous avons des impacts environnementaux comme nous venons de vous expliquer, n'hésitez pas à continuer votre lecture afin de connaître l’impact social et sociétal lors d’un événement : Impact social et sociétal

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